Saiba os benefícios do trabalho em equipa e de que forma pode conduzir a sua empresa a atingir o sucesso.

O ambiente de trabalho pode ser a diferença entre colaboradores felizes e empenhados ou colaboradores frustrados e desmotivados.

Um estudo da Universidade de Stanford afirma que o trabalho em equipa consegue aumentar a motivação dos trabalhadores, mesmo à distância. E trabalhadores motivados são sinónimo de sucesso para a sua empresa.

Naturalmente, a comunicação é um ponto chave, imperioso até, para uma equipa que ruma ao sucesso. Um ambiente de trabalho que esteja assente numa comunicação clara e aberta consegue rapidamente produzir resultados, independentemente do ramo.

Construir uma equipa eficiente e motivada parece uma tarefa fácil. No entanto, pode ser difícil de executar e colocar em prática.

A comunicação eficiente começa no topo da hierarquia

As repercussões de uma equipa de gestão que não transmite confiança nem tem a capacidade de motivar equipas são desastrosas. A longo prazo é a fórmula para o insucesso. 

Por isso, é de extrema relevância fazer do trabalho em equipa e da comunicação de excelência uma prioridade. 
E isso começa com a transmissão e partilha de informações que compõem o mindset da equipa.

Que informações partilhar para melhorar o trabalho em equipa?

O trabalho em equipa envolve a partilha de informações e o cruzamento de ideias, promovendo e estimulando vários pontos de vista. Mas há informações que cimentam o desenvolvimento de uma equipa e que a conduzem à progressão e coesão.

1. Objetivos da empresa

Se a sua equipa não tiver conhecimento dos objetivos da empresa, como espera que esses objetivos sejam atingidos?

Mesmo que os objetivos alterem ao longo do tempo, ou que mude a estratégia de chegar até eles, é importante comunicar essas alterações aos seus funcionários. 

Um membro novo, por exemplo, deve ser rapidamente colocado a par dos objetivos para os quais irá trabalhar. Por isso, esses objetivos devem ser claros e facilmente entendíveis.

Além disso, os líderes devem recorrentemente relembrar as equipas da meta a atingir. Com isso, fazem com que os comportamentos sejam concordantes e com que todos os membros se movam na mesma direção.

2. Missão e visão da empresa

Vejamos a missão e visão da Microsoft:

Missão: A nossa missão é capacitar cada pessoa e cada organização no planeta para ser mais produtiva.

Visão: Disponibilizar às pessoas software de excelente qualidade – a qualquer momento, em qualquer local e em qualquer dispositivo.

Ao partilhar estas informações com os colaboradores, a Microsoft comunica o valor que a empresa pretende gerar para o Mundo e, em particular, para o seu público. 

É importante entender também que não é suficiente esta informação estar publicada no website da empresa, ou numa placa na clínica ou escritório. Deve recorrer a ela aquando das reuniões de equipa, da contratação de novos membros e da definição estratégica de objetivos e novos projetos.

Desta forma, o grau de comprometimento da equipa com a empresa vai aumentar em larga escala. E isso só pode trazer vantagens a curto, médio e longo prazo.

3. Valores da empresa

Alguns dos valores da Microsoft são estes:

• Integridade – somos honestos, éticos e de confiança
• Respeito – reconhecemos que as ideias, os sentimentos e as experiências de outras pessoas são tão importantes quanto os nossos
• Responsabilidade – assumimos total responsabilidade pelas nossas decisões, ações e pelos resultados.

Ora, ao estabelecer estes valores, a equipa de gestão institui que, por exemplo, não é aceitável faltar ao respeito a uma pessoa. Por seu lado, o funcionário sabe que um dos valores da empresa é o respeito para com os outros e que, por isso, haverá consequências se não respeitar esse valor.

Assim, os valores refletem as atitudes e comportamentos da empresa e de todos os seus membros. Por isso, devem guiar todas as ações e tomadas de decisão.

É fácil então de compreender que uma equipa de trabalho alinhada com estes valores é uma equipa mais eficiente e mais feliz. Individualmente e no seu conjunto.

O reconhecimento acima de tudo

Os líderes de equipa devem valorizar as pessoas a quem respondem, mas também as pessoas que respondem a eles.

Quando um líder de equipa entende que é tão importante o rececionista da clínica, como o psicólogo que dá as consultas, como o administrador que lhe paga o salário, o respeito está estabelecido. 

Com o respeito, vem o reconhecimento do trabalho e da importância dentro da orgânica da empresa. Se o reconhecimento é sincero, todos se vão sentir valorizados e úteis. Desta forma, a probabilidade de um colaborador se sentir ameaçado e iniciar uma competição silenciosa com outro membro da equipa ou com o próprio líder, diminui drasticamente.

O trabalho em equipa melhora quando todos os seus membros se sentem reconhecidos e valorizados.

Uma comunicação de excelência é a base para um trabalho de equipa de qualidade. Promove ainda um ambiente de trabalho positivo e produtivo. E a sua empresa apenas tem vantagens em fomentá-lo.